En Belgique, on entend souvent dire que presque la moitié des faillites est le résultat d’un manque de liquidités. Existe-t-il une solution facile à utiliser au quotidien pour gérer de façon plus efficace son activité ? Jonathan De Vos, spécialiste Sales et Marketing chez BNP Paribas Fortis, met en lumière CODA et ses avantages pour les entrepreneurs.

Lorsque l’on évoque CODA, de quoi parle-t-on ?

‘CODA est une forme de rapport électronique standard définie par Febelfin, la Fédération belge du secteur financier. Ce fichier contient les données des extraits de compte bancaire et leurs annexes. Compatible avec la plupart des logiciels de gestion comptable, cet outil reprend, en fait, chaque mouvement réalisé sur votre compte bancaire sous forme structurée et lui attribue une codification spécifique. Il s’agit d’un format belge dont le pendant européen se nomme XML’.

Quels sont les avantages de l’utilisation de CODA pour la gestion de son activité ?

‘Grâce à cet outil, un entrepreneur peut connaître la situation de sa trésorerie dès la fin de la journée. L’ensemble des transactions entrantes et sortantes sont identifiées, réconciliées et imputées automatiquement dans la comptabilité de votre activité.

Cela représente ainsi un gain de temps et d’argent pour tout entrepreneur. L’indépendant ou le gérant de PME peut réaliser personnellement, et sans commettre d’erreur, un suivi très étroit des paiements effectués ou non par ses clients. Il est également en mesure de se rappeler à leur bon souvenir plus rapidement et donc être payé en conséquence.’

CODA est-il une solution au quotidien pour les entrepreneurs ?

‘On remarque souvent que les entrepreneurs ont la possibilité de faire usage de CODA mais par méconnaissance, je pense, ne le font pas. Beaucoup disposent d’un logiciel comptable performant mais n’utilisent pas les fonctionnalités automatiques proposées par CODA. Ils continuent de réconcilier les mouvements entrants et sortants de leur compte en banque de manière manuelle, souvent en utilisant des extraits papier. Cela représente tout de même une perte de temps, d’argent et d’énergie considérable.’

Hors, comme j’ai déjà pu l’évoquer, ‘CODA permet une gestion comptable plus rapide et plus précise de son activité’. Cette solution se révèle très utile, notamment, pour les indépendants et les PME qui possèdent un grand nombre de fournisseurs et clients, par exemple, grâce à l’emploi des virements avec communication structurée.

‘Cet outil peut être utilisé par tout entrepreneur en interne mais facilite également le travail des comptables et des sociétés de gestion comptable. Grâce à l’informatisation des données de vos extraits de compte bancaire, vous pouvez les transmettre en quelques clics à votre comptable, fiscaliste ou à vos partenaires. Cela permet, notamment, de disposer de manière rapide de rapports de trésorerie sur mesure.’

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